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企业科各项业务经办手续及流程
2014-09-24 09:57:44 来源: 作者: 【 】 浏览:1627次 评论:0

企业科各项业务经办手续及流程

 

 一、单位参保登记

用人单位依法参加企业养老保险时,应在规定期限内申报办理单位参保登记。用人单位填报《社会保险登记表》,并提供相关证件与资料:

(一)营业执照,批准成立证件或其他核准执业证件原件及复印件1份; 

(二)组织机构统一代码证书及复印件1份;

(三)税务登记证及复印件1份;

(四)法人或负责人公民身份证复印件1份(验原件);

(五)经办机构规定的其他证件与资料;(高危行业提供特种作业许可证)

参保登记环节及时受理,符合政策要求的,录入社会保险登记表信息,分配单位社会保险编码,确定参保时间和补缴起止时间,打印《社会保险登记证》,将申报资料及输出表单送交复核,复核后,将签章的《社会保险登记证》核发给参保单位,相关资料归档。

二、人员参保登记

参保单位填报《参保职工增减变化表》和《参加养老保险登记表》并提供相关证件与资料:

(一)个人身份证复印件;

(二)个人档案资料;

(三)曾在其他单位参保并解除劳动关系的携带养老保险手册

 三、人员参保中断

参保职工发生以下变化情况时,申报办理参保中断手续:

(一)、参保人员由于失业、停薪留职、参军上学、劳教判刑等原因需要暂停缴费的;

(二)、参保人员在本地参保单位间调动工作,需先暂停在原单位社会保险关系的;

注:如果企业上年度欠费的,本年报减时,需补清以前年度欠费,审核手册前打印个人帐户对帐单。

 四、人员参保恢复

参保职工发生以下变化情况时,申报办理参保恢复手续:

(一)、参保人员由于重新就业、上岗复职(恢复劳动关系等原因需要恢复缴费的);

(二)、参保人员在本地单位续保。

注:职工调入新企业前时,如某一年度有欠费的需补清该年欠费。

单位填报《参保职工增减变化表》并提供相关证件与资料:

(一)养老保险手册;

(二)个人参保档案资料;

(以上两项注明职工变动时间)

五、社会保险登记证年检

每年4-5月,参保登记环节结合对参保单位年度缴费基数核定工作,对参保单位进行社会保险登记证年检。

参保单位填报《社会保险年检登记表》并提供相关证件与资料:

一)《社会保险登记证》;

(二)职工工资发放明细表;

对没有在规定期间进行年检以及不按期申报养老保险费一年以上的参保单位,经办机构应发布年检公告,并要求在60日内到经办机构办理年检手续。对逾期仍不进行年检的,经办机构办理停保手续。

【社会保险费申报缴纳】缴费单位应当在每月5日前办理缴费申报,报送参保职工增减变化表(附手册)。社保中心业务经办人员审核无误后签字并加盖业务章。省平工资公布前可暂按上年最低缴费标准的110%申报缴纳,待省平工资公布后一次性补齐差额。参保职工缴费基数核定工作按核基通知的要求办理。

缴费单位必须在社会保险经办机构核准其缴费申报后的3日内到地税机关缴纳社会保险费。

六、接工龄程序

由职工先凭档案到人社局社保科审核,接到可以接工龄通知时,由业务人员开票,分管主任复核后,职工到财务缴费,去办公室开证明信,回人社局办理接工龄手续,见到工龄结论时,由业务人员在保险手册填写缴费及视为缴费情况并由办公室盖审核章,同时更改《保险之星》中该职工参保信息,职工档案退回管理部门。

七、补审手册程序

 职工手册丢失时,先由职工提出申请,注明情况,如果是老职工,需携带档案中转工表、工龄结论、解除劳动关系手续、职工缴费基数核实表复印件和本人身份证,业务人员根据申请及相关资料要及时核查《保险之星》和原参保数据库信息,确认后填写手册,由分管主任复核后交办公室盖章,老数据库有参保信息而《保险之星》中无信息的要分别由业务、财务共同负责补齐信息。如果参保单位将手册遗失时,先由单位劳资凭该单位介绍信,再按上述程序办理。

八、审核手册程序

参保单位当年保险费缴清后,先与财务科核对,核对无误后到稽核科打印个人账户对账单,经劳资人员核对后再找企业科,企业科业务经办人员初步核对,科长复核后予以审核手册,办公室加盖审核章。



Tags: 责任编辑:遵化市社会保险
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